Mietverwaltung / Zinsverwaltung

Neben der klassischen Verwaltung von Eigentümergemeinschaften gehört zu unserem Leistungsspektrum auch die Verwaltung von Miet- und Zinshäuser in Schwentinental, Kiel, Preetz, Heikendorf und im gesamten Kreis Plön.

Bei uns erhalten Sie alle Leistungen, die Ihre Immobilie betreffen und den Wert erhalten bzw. steigern, aus einer Hand. Wir kümmern uns und nehmen Ihnen die Arbeit gerne ab.

Unsere Leistungen im Überblick

kompetente Betreuung Ihrer Immobilie in allen kaufmännischen, technischen und juristischen Angelegenheiten
Durchführung der gesamten Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
direkter Ansprechpartner für alle Belange
schnelle Neuvermietung bei Kündigung oder Leerstand durch Maklerservice
Auf Wunsch: Zugang zum online Hausverwaltungs-Portal

Wussten Sie schon?

Die Aufgaben einer Mietverwaltung im Überblick

Wir möchten Ihnen unsere offensichtlichen, aber auch die auf den ersten Blick versteckten Leistungen als Mietverwalter näher bringen.
Ziel ist es Sie – den Eigentümer – soweit es geht von der Verwaltung Ihrer Immobilie zu entlasten.

Folgende Aufgaben sind für Sie sichtbar:

  • Mietpreisgestaltung, Marktanalysen
  • Erstellung der Hausgeldabrechnungen
  • Sämtliche Korrespondenz mit den Mietern
  • Aushänge
  • Beratung und Information über Neuerungen
  • Erstellung des Wirtschaftsplanes
  • Erstellung von Protokollen
  • Besuche der Wohnanlage/Immobilie
  • Umsetzung beschlossener Maßnahmen
  • Maßnahmen zur Erhaltung der Hausordnung

Die folgenden Leistungen sieht der Eigentümer in der Regel nicht:

Kaufmännische Leistungen
  • Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergabe
  • Kostenoptimierung
  • Veranlassen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Rechnungsprüfung und Belegkontrolle
  • Anzeigenschaltung, Erstellung von Exposés, Beantwortung von Interessentenanfragen
  • Planung und Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Sichtung und Beurteilung von Selbstauskünften der Interessierten, Bonitätsprüfungen
  • Aufsetzen rechtsicherer und Abschluss von Mietverträgen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Schlüsselübergabe
  • Eigentümer- und Hausbewohner-Gespräche
  • Umgang mit schwierigen Mietern
  • Abschluss von Mieterträgen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Rechtssicheres Kündigen von Mietverhältnissen, Kündigungsfristen
  • Buchungen, Sollstellungen, Hausgeldbeiträge, Lastschrifteinzüge
  • Zahlungen von Rechnungen, Kontrolle
  • Einleiten von Klagen bei Verzug
  • Verwalten der treuhänderischen Gelder
  • Zahlungen von Gehältern (Hausmeister, Gärtner, Hausobmann, Reinigungskräfte, etc.) einschließlich Lohnbuchhaltung
  • Errechnung und Abführung der Lohnsteurer, Sozialabgaben
  • Meldungen ans Finanzamt, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen, etc.
  • Erstellung der Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
  • Heizkostenabrechnungen, Wasserlisten
  • Betriebskostenabrechnung und Mahnwesen
  • Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz und Abgabenverordnungen, Mietrecht, etc.
  • Errechnung von beschlossenen Sonderumlagen
  • Hausordnung
  • Verkehrssicherungspflicht
Technische Leistungen
  • Abschluss von Verträgen für Leitungswasser-, Haftpflicht- und Gewässerschadenshaftpflichtversicherungen, Gebäudebrandversicherungen
  • Vorbereiten und Veranlassung von Angeboten
  • Nachsetzen bei Nichteinhaltung von Terminen
  • Mängelrügen
  • Einweisung und Einarbeitung von Hausbetreuungspersonal
  • Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss von Aufzug-, Heizungs-, Pumpen-, Feuerlöscher-, Garagentorwartungsverträgen (Wartungsverträgen)
  • Bearbeitung von Schlüsselsicherungsscheinen
  • Schadensmeldungen aller Art
  • Beauftragung von Sachverständigen
  • Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, AGB, BGB, WEG, Mietrecht und ortsübliche Bestimmungen durch Stadt- oder Gemeinderecht
  • Sämtliche Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
Allgemeine Leistungen
  • Verhandlungen mit Behörden, Handwerkern, Hausmeistern, Lieferanten, Eigentümern etc.
  • Terminabstimmungen
  • Versenden von Protokollen
  • Ausbilden und Weiterbilden vom eigenen Personal

Wir freuen uns, Ihnen kostenlos ein unverbindliches Angebot für die Verwaltung Ihrer Immobilie zu erstellen.

 

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